Un team di lavoro che necessita di lavorare insieme utilizza normalmente strumenti di collaborazione informatici ed in particolari strumenti di collaborazione online, uno di questi è sicuramente il calendario.
Sul web esistono molte soluzioni di calendari condivisi, ma quello che differenzia il calendario sulla piattaforma BaseBear è la possibilità di personalizzarlo secondo le proprie esigenze aziendali.
Con BaseBear crei database online personalizzati, puoi costruire una tabella di dati mettendo i campi che vuoi e di cui hai bisogno in modo straordinariamente semplice. La tabella fornisce la base per la completa gestione dei dati permettendoti di inserire, modificare, eliminare e ricercare le informazioni. Successivamente colleghi la tabella al calendario e di fatto hai costruito un calendario online personalizzato che contiene tutte le informazioni che ti servono. L'unica condizione che devi tenere presente è che nella tabella devi avere almeno un campo data e ora che serve per temporalizzare il record sul calendario.
Il calendario è visualizzabile attraverso un'interfaccia già pronta e puoi scegliere di condividerlo con altre persone. Nella pagina condivisione di un database puoi aggiungere utenti con i quali condividere le tabelle del database e di conseguenza il calendario. Al calendario puoi associare più tabelle ma con i permessi puoi scegliere quali tabelle mostrare sul calendario ad un utente concedendo o negando i permessi direttamente sulle tabelle.
Un esempio pratico di calendario personalizzato può essere quello di una società di assistenza che lo usa per tenere traccia degli interventi che deve effettuare. Un normale software di calendario normalmente contiene un titolo e una descrizione dell'evento, con un sistema personalizzato puoi invece aggiungere più informazioni come il luogo, dettagli del cliente, una descrizione sul tipo di assistenza, un numero di telefono e molto altro ancora. I punti di forza sono nell'avere le informazioni strutturate anche per una facile ricerca.
Concludo elencando punto per punto le azioni da compiere per creare un calendario online personalizzato:
- Registrarsi a BaseBear.
- Creare un database.
- Creare una tabella all'interno del database con le relative colonne.
- Collegare la tabella al calendario.
- Scegliere se condividere la tabella e di conseguenza il calendario.