Se devi proteggere un file Excel probabilmente è perchè hai la necessità di condividerlo con altre persone.
Excel è un ottimo strumenti per lavorare con i dati e in particolare eseguire calcoli con i dati ma nel momento in cui si devono condividere, Excel risulta essere limitato. Normalmente si spedisce il file Excel per email e si permette ad altre persone di modificarlo, questo crea una frammentazione dei dati con l'onere di doverli poi riaggregare con il rischio che alcuni utenti modifichino dati di non loro competenza. Lavorare su un solo file è difficile e soggetto ad errori, è necessario invece utilizzare uno strumento che permetta di lavorare con più persone in tutta sicurezza praticamente in multiutenza.
BaseBear è un servizio online che ti permette di fare proprio questo, lavorare centralizzando i dati sul web e mantenendoli protetti con un'autenticazione diversificata per ogni utente. Più precisamente BaseBear è un servizio per creare database online con estrema semplicità anche utilizzando un file di dati Excel.
Importare da Excel
BaseBear ti mette a disposizione uno strumento di importazione automatica di dati da un file Excel. Senza fatica hai pronti i tuoi dati per essere condivisi. Altre funzionalità di importazione ti permettono di accodare i dati a tabelle esistenti su BaseBear, modificare i dati di una tabella, creare una tabella online direttamente da un file Excel. Hai quindi uno strumento comodo per tenere sempre aggiornati i dati in locale e online.
Gestire gli utenti
In BaseBear, per ogni database, è presente la pagina Condivisione dove poter aggiungere utenti. E' necessario inserire solo l'email e scegliere di inviare una notifica via email per informare la persona delle sue credenziali per accedere. Quando la persona riceve l'email, avrà a disposizione le informazioni necessarie per raggiungere il database e registrarsi con un proprio nome utente. La password è spedita direttamente nell'email.
Condividere con permessi
Una delle funzionalità più interessanti di BaseBear è la capacità di impostare permessi personalizzati sugli utenti invitati ad accedere al database. Con un sistema di personalizzazione avanzato puoi definire limiti di accesso per la visualizzazione, la modifica o l'eliminazione sull'intero database, la singola tabella e anche sulla singola colonna. Questo ti garantisce di mantenere i tuoi dati protetti da modifiche non consentite.
Con i gruppi poi puoi gestire i permessi personalizzati una volta sola per più utenti, questo se devi condividere il database con molte persone.
Puoi iniziare ad usare BaseBear anche gratuitamente. Comincia da qui