Cos’è Basebear?
Basebear è un servizio web per creare database online in modo semplice e intuitivo. Non farti spaventare dalla parola “database”: in pratica, si tratta di uno strumento potentissimo che ti permette di creare agende, gestionali, archivi e molto altro, anche senza alcuna competenza tecnica.
Con pochi clic puoi avere un’agenda personalizzata che si adatta perfettamente al tuo modo di lavorare e che puoi condividere facilmente con chi vuoi.
Perché scegliere un’agenda online condivisa?
Quando si lavora in un team, la comunicazione e la condivisione delle informazioni diventano fattori chiave per la produttività. Con un’agenda online:
- Tutti i membri del team possono vedere e aggiornare le attività in tempo reale
- È possibile evitare doppioni e sovrapposizioni di appuntamenti
- Le informazioni sono centralizzate e sempre accessibili, anche da remoto
- Non si perde tempo a inviare email o messaggi per aggiornarsi
Sicurezza e privacy: tu decidi chi vede cosa
Una delle preoccupazioni più comuni quando si parla di strumenti online è la riservatezza dei dati. Anche in questo, Basebear ti viene incontro.
Quando crei un’agenda:
- L’accesso è inizialmente riservato solo a te
- Puoi aggiungere utenti specificando la loro email, e il sistema invierà automaticamente un link di accesso con username e password
- Puoi impostare permessi dettagliati: decidere chi può vedere, modificare, aggiungere o eliminare dati
Personalizzazione completa: la tua agenda, come vuoi tu
Ogni evento o attività può contenere:
- Data e ora
- Descrizione
- Luogo
- Referente o cliente
- Documenti allegati
- Link o note
- Contatti di fornitori
- Stato dell’attività
- Priorità
- E molto altro...
Puoi creare nuovi campi, aggiungere filtri, visualizzazioni, etichette colorate e strutturare tutto con tabelle collegate e viste dinamiche.
Non solo un calendario: un vero gestionale su misura
Con Basebear puoi gestire molto più di una semplice agenda. Puoi:
- Centralizzare documenti e allegati
- Gestire clienti e fornitori
- Monitorare richieste, ticket, interventi
- Organizzare le attività dei collaboratori
- Registrare scadenze e promemoria automatici
- Condividere viste specifiche con clienti o partner
Inizia in 5 minuti
- Registrati gratuitamente su Basebear
- Clicca su “Crea nuovo database”
- Dai un nome al progetto, scegli il modello "Agenda condivisa", e salva
Il tuo database è pronto. Puoi iniziare subito a inserire i tuoi dati o modificarlo secondo le tue esigenze.
Caso reale: una cooperativa sociale e la sua agenda collaborativa
Per capire davvero il potenziale di Basebear, guarda questo esempio pratico.
Cooperativa Armonia è una realtà che si occupa di assistenza domiciliare e supporto a famiglie con persone fragili. Avevano bisogno di uno strumento che permettesse:
- Ai coordinatori di pianificare le visite degli operatori
- Agli operatori di vedere il proprio calendario settimanale
- Di associare ogni intervento a una persona, a un indirizzo, e a documenti specifici
- Di aggiornare lo stato di ogni visita in tempo reale
Con Basebear, in meno di un’ora, hanno creato un’agenda completamente personalizzata, con:
- Una tabella “Interventi” collegata ai “Beneficiari”
- Un calendario per ciascun operatore
- Un sistema di accessi differenziati: i coordinatori possono modificare, gli operatori solo visualizzare
- Allegati per ogni visita (es. verbali, autorizzazioni, note cliniche)
“Usavamo fogli Excel e telefonate continue. Ora tutto è su Basebear: ognuno sa cosa deve fare, quando e dove. E soprattutto, tutto è aggiornato in tempo reale.”
— Giulia, coordinatrice della Cooperativa Armonia
Il risultato? Meno confusione, più efficienza, e una gestione completamente centralizzata.
In sintesi
Con Basebear puoi:
- Creare un’agenda condivisa online
- Personalizzarla completamente
- Condividerla in modo sicuro
- Gestire clienti, attività, appuntamenti e documenti
- Usare modelli pronti o partire da zero
- Lavorare da qualsiasi dispositivo
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