Stai cercando una agenda online da poter personalizzare e condividere con altre persone? Allora, sono sicuro che BaseBear può fare al caso tuo.
Lavorare con un team di persone spesso richiede organizzazione e condivisione delle informazioni. Il web naturalmente viene incontro a questo tipo di esigenze perchè nasce proprio per questo: centralizzare in un unico punto i dati e consentirne l'accesso da ogni luogo.
Probabilmente starai pensando al fatto che la tua agenda deve essere privata. In questo il servizio web BaseBear è bravissimo a farlo. Ogni persona con la quale condividerai l'agenda avrà una propria username e una password. Nel caso puoi anche renderla pubblica.
La parte interessante della soluzione che ti voglio proporre sta nel fatto che le informazioni della tua agenda puoi personalizzarle come meglio credi.
Se ad esempio hai degli eventi da gestire, oltre la data ed una descrizione, potrai associare anche:
- Il luogo
- I riferimenti di un cliente
- I dati di una richiesta di intervento
- Uno o più documenti
- I recapiti di un fornitore
- e tanto altro...
A questo punto devo dirti una cosa, ma non spaventarti, BaseBear è un servizio per creare database online. Forse la parola database può metterti a disagio, ma ti garantisco che con BaseBear creare database è facilissimo.
Perchè allora un database? Perchè un database te lo puoi costruire come vuoi, metterci dentro tante tabelle, aggiungere i dati che ti servono (ad esempio gli eventi) e collegarli ad un calendario.
La potenzialità di creare un tuo database sta proprio nel fatto che puoi scegliere cosa ti serve, quale informazioni vuoi vedere quando selezioni un evento sul calendario.
Non pensare però solo ad un calendario agenda quando puoi anche centralizzare documenti, creare una tabella clienti, registrare le attività dei tuoi collabboratori, condividere una lista prodotti.
Come ti ho detto prima BaseBear è facile da usare e se usi un modello di database già pronto diventa ancora più facile. Puoi infatti scegliere il modello "Agenda condivisa" quando crei un nuovo database. Così hai già tutte le informazioni base di una agenda che puoi comunque ampliare e nel caso modificare.
Quando crei un database l'accesso è riservato solo a te. Se vuoi puoi aggiungere altre persone con le quali condividere l'agenda. Basta una email e il sistema invierà loro il link e le credenziali per accedere al tuo database.
Una gestione avanzata dei permessi ti consente anche di scegliere cosa gli utenti possono vedere, modificare ed eliminare.
Se segui questo percorso non puoi sbagliare:
- Registrati gratuitamente
- Clicca sul pulsante "Crea nuovo database"
- Inserisci un nome, scegli il modello "Agenda condivisa" e salva
Il tuo database Agenda è pronto! Puoi già cominciare ad inserire i dati oppure puoi modificarlo come megli credi.