Portare una tabella di dati sul web significa dover sviluppare o installare un software capace di mostrare ed eventualmente gestire dati sul web. La realizzazione può diventare complessa se non si hanno conoscenze tecniche informatiche precise, considerando anche il fatto che è necessario manutenere il tutto per assicurarsi una certa sicurezza sui dati. Vuoi farlo senza preoccupazioni e sopratutto rapidamente? Allora puoi usare BaseBear.
Con BaseBear creare e condividere tabelle online diventa facilissimo. BaseBear è un servizio che usi direttamente su internet senza installare software sul tuo computer, puoi iniziare ad usarlo semplicemente registrandoti sul sito. Vediamo di seguito come procedere per creare una tabella personalizzata che sia protetta da password.
- Come già accennato è necessario disporre di un account sul sito BaseBear. Lo puoi creare gratuitamente senza impegno.
- Crea il database per contenere la tabella o eventualmente le tabelle. Puoi avere più tabelle online raggruppate in un database. Puoi anche dare al database il nome di un progetto.
- Adesso puoi iniziare a creare la tabella di dati. Puoi creare una tabella da zero o utilizzando un file Excel.
- Condividi il database o la sola tabella con altre persone utilizzando la pagina Condivisione.
Crea una tabella da zero
BaseBear ti offre facili strumenti per creare una tabella aggiunge le colonne di cui hai bisogno. Puoi aggiungere diversi tipi di colonne in base al tipo di dato che deve contenere e al tipo di visualizzazione che si vuole avere per inserire il dato. Ad esempio una colonna "Testo corto" per contenere semplice testo oppure una colonna Numerica per contenere dati numerici. La tipologia delle colonne si rende necessario nel momento in cui si vogliono collezionare dati normalizzati obbligando, a chi inserisce i dati, ad utilizzare un tipo di formato.
Di seguito mostro la procedura per creare una tabella elenco telefonico:
- Accedere a BaseBear.
- Crea il database cliccando sul pulsante "Crea nuovo database".
- Crea la tabella cliccando sul pulsante "Crea tabella".
- Aggiungi una colonna "Testo semplice" chiamata "Nome e cognome".
- Aggiungi una colonna "Testo semplice" chiamata Indirizzo.
- Aggiungi una colonna "Testo semplice" chiamata Telefono.
- Aggiungi una colonna "Testo semplice" chiamata Cellulare.
- Aggiungi una colonna Email chiamata Email.
- Aggiungi una colonna "Testo lungo" chiamata Note.
Crea una tabella usando un file Excel
Un modo alternativo per creare rapidamente una tabella su BaseBear è quella di importare un file Excel in cui siano presenti dei dati nel primo foglio di lavoro. I dati devono essere senza particolari formattazioni ed è necessario avere nella prima riga il nome delle colonne e subito sotto i dati. Caricando il file Excel su BaseBear verrà creata automaticamente una tabella online con le colonne descritte nel file.
Ecco come procedere:
- Accedere a BaseBear.
- Crea il database cliccando sul pulsante "Crea nuovo database".
- Cliccare sul pulsante "Importa da Excel".
- Scegliere l'opzione "Crea una nuova tabella", Inserire un nome, selezionare il file dal computer e cliccare sul pulsante Importa.
Condividi la tabella
E' arrivato il momento di condividere la tabella con accesso riservato. Nella pagina condivisione del database è possibile aggiungere gli utenti con quali condividere i dati. Ad ogni utente possono essere definiti permessi di accesso specifici. E' possibile impostare i permessi rapidamente su tutto il database oppure selettivamente ad una o più tabelle. L'utente riceverà una email con il link e le credenziali per accedere alla tabella.
BaseBear è uno strumento particolarmente duttile che potete plasmare a vostro piacimento. Se avete dei dubbi o chiarimenti potete contattare senza impegno il team di supporto a support@basebear.com