Creare una tabella online può sembrare complicato se non hai conoscenze tecniche avanzate: server, database, codici HTML... Con Basebear, invece, bastano davvero pochi minuti.
Senza installare software, senza dover programmare, puoi creare, gestire e condividere una tabella professionale direttamente dal tuo browser.
Con una tabella online su Basebear puoi:
- Organizzare e gestire dati da qualsiasi dispositivo
- Condividere le informazioni con colleghi o clienti in modo sicuro
- Impostare permessi di accesso personalizzati
- Evitare la creazione e manutenzione di server o siti web
Tutto in pochi clic. Vediamo come funziona nel dettaglio.
Passaggi per creare la tua prima tabella online
- Registrati gratuitamente su Basebear: ti basta una email.
- Crea il tuo database: è il contenitore delle tue tabelle.
- Crea una nuova tabella: puoi aggiungere manualmente le colonne oppure importare un file Excel.
- Configura i campi: ogni colonna rappresenta un campo (testo, numero, data, menu a tendina, ecc.).
- Inserisci i dati: clicca su "Vai ai dati" o sul nome della tabella per iniziare a inserire, modificare ed eliminare record.
In pochissimo tempo avrai una tabella online funzionante, personalizzabile e pronta all'uso.
Creare una tabella online partendo da un file Excel
Hai già i dati su Excel? Nessun problema.
Con Basebear puoi importare direttamente il tuo file Excel: il sistema convertirà automaticamente il primo foglio in una tabella online.
Come fare:
- Assicurati che la prima riga del foglio Excel contenga i nomi delle colonne.
- Carica il file Excel.
- Basebear creerà le colonne corrispondenti nel database.
In alternativa puoi copiare e incollare porzioni di dati senza caricare l'intero file.
L'integrazione è bidirezionale: puoi anche esportare i dati da Basebear a Excel, modificarli localmente e reimportarli per aggiornare il database online.
Esempio pratico:
Un'agenzia immobiliare ha caricato il suo archivio immobili da un file Excel di oltre 1000 righe, risparmiando ore di lavoro manuale. Ora gestisce e aggiorna l'inventario direttamente online, con accessi differenziati per agenti e clienti.
Gestire i permessi di accesso alla tabella
Vuoi mantenere la tabella riservata? O magari permettere a un gruppo di collaboratori di modificare solo alcune informazioni?
Con Basebear hai pieno controllo sui permessi:
- Consenti o limita la visualizzazione dei dati
- Consenti o limita la modifica o la cancellazione
- Nascondi colonne sensibili agli utenti meno autorizzati
Come impostare i permessi:
- Accedi alla sezione Condivisione del database.
- Aggiungi le email degli utenti.
- Invia loro l'invito automatico con il link di accesso.
- Personalizza i permessi per ogni utente singolarmente.
Case Study:
Un’associazione no-profit utilizza Basebear per la gestione dei propri iscritti. I volontari possono solo aggiungere nuovi iscritti o aggiornare i dati esistenti, senza poter modificare campi riservati come le donazioni.
Come incorporare una tabella in un tuo sito web
Se vuoi mostrare i dati del tuo database direttamente sul tuo sito, Basebear ti permette anche questo.
Ecco come fare:
- Vai nella sezione Condivisione del database.
- Clicca su "Vai alla procedura" sotto Incorpora in sito web.
- Seleziona la tabella e definisci le impostazioni di visualizzazione.
- Copia e incolla il codice HTML generato nella pagina del tuo sito.
Puoi anche personalizzare i colori della tabella per armonizzarla con il design del tuo sito web attraverso l'apposita sezione "Colore".
Esempio pratico:
Una scuola privata ha incorporato sul proprio sito una tabella con l'elenco dei corsi e delle iscrizioni aperte. Gli studenti possono consultare le informazioni aggiornate in tempo reale, senza dover scaricare file o contattare l'amministrazione.
Conclusione
Con Basebear creare una tabella online diventa semplice, veloce e sicuro.
Che tu sia un libero professionista, una piccola azienda o un'organizzazione più strutturata, potrai gestire i tuoi dati senza complicazioni tecniche, migliorando l'efficienza e la collaborazione.
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