Creare una tabella online può diventare una operazione lunga e difficile se non si hanno adeguate conoscenze tecniche, con BaseBear invece, la costruisci in un attimo senza installare software e senza programmare.
Con una tabella online porti i dati sul web e li condividi con o senza permessi di accesso. BaseBear, con le funzionalità di gestione e ricerca sui dati, ti aiuta a lavorare meglio e più facilmente. Non devi preoccuparti di creare un sito web, manutenere un'infrastruttura server o scrivere codice, BaseBear lo fa per te.
Inizia registrandoti al sito BaseBear, puoi farlo gratuitamente. Successivamente crea il tuo primo database. Adesso puoi creare la tua tabella scegliendo di aggiungere le colonne che ti servono oppure utilizzando un file Excel. Ogni colonna rappresenta un singolo campo con proprietà specifiche in base al valore che deve contenere, per questo ce ne sono di diverso tipo. Dopo aver completato la struttura della tabella, sei pronto per utilizzarla. Cliccando su "Vai ai dati" oppure direttamente sul nome della tabella accedi alla pagina dei dati. Qui puoi aggiungere nuovi record(righe), modificare, eliminare ed eseguire tante altre operazioni.
Creare una tabella online da Excel
Come ti ho anticipato puoi anche creare una tabella direttamente da un file Excel. In BaseBear puoi scegliere di caricare un file Excel e il sistema creerà automaticamente una tabella online in base al primo foglio presente nel file Excel. Nella prima riga devono essere specificati i nome delle colonne.
Il sistema ti permette anche di copiare e incollare una porzioni di dati presi dal file Excel, per evitare di caricare tutto il file. Anche in questo caso devi specificare nella prima riga il nome delle colonne.
L'integrazione con Excel è bidirezionale, puoi esportare i dati della tabella in Excel, modificarli e caricarli nuovamente modificando i dati online esistenti. Questo ti permette anche di poterti fare una copia dei dati in locale.
Permessi di accesso alla tabella
Vuoi mantenere la tabella privata e concedere l'accesso solo ad alcune persone? Con BaseBear puoi gestire i permessi di accesso e concedere agli utenti solo determinati permessi: vedere i dati, modificarli ma senza eliminare, mostrare solo alcune colonne, puoi scegliere come meglio credi in base alle tue esigenze.
Accedi nella pagina condivisione del database, aggiungi le email degli utenti e invia loro una notifica per accedere. L'email contiene l'url e le credenziali di accesso.
Su ogni utente trovi l'opzione per impostare i permessi, quelli personalizzati ti permettono di impostarli in modo più specifico.
Includere una tabella in un tuo sito web
Nella pagina condivisone del database trovi anche un link "Vai alla procedura" dove poter includere la tabella in una pagina di un tuo sito web.
Scegli la tabella, definisce le impostazioni e copia e incolla il codice HTML nella pagina di un tuo sito web. Per adattarla meglio ai colori del tuo sito puoi cambiare il colore al database attraverso l'apposita pagina "Colore".