Se stai cercando un modo semplice, sicuro e veloce per condividere informazioni, documenti e aggiornamenti con i tuoi rappresentanti di commercio, la soluzione si chiama Basebear.
Molte aziende si trovano ad affrontare la sfida di dover gestire in modo ordinato e centralizzato una grande quantità di dati: vendite, prodotti, clienti, contratti, listini e documentazione commerciale. Spesso questi dati vengono condivisi in maniera disorganizzata, tramite email o file sparsi in cartelle poco strutturate.
Con Basebear, puoi creare un’area online riservata e personalizzata, accessibile solo al tuo team commerciale. Una vera e propria intranet aziendale dove ogni rappresentante ha accesso alle informazioni che gli servono, aggiornate e sempre disponibili, da qualsiasi dispositivo.
Cos’è Basebear e perché usarlo
Basebear è un servizio online che ti permette di creare database condivisi, ovvero strutture tabellari che puoi usare per organizzare qualsiasi tipo di informazione aziendale in modo ordinato e facile da consultare.
L’obiettivo è semplice: avere un punto unico di accesso alle informazioni aziendali, con la possibilità di controllare chi può vedere o modificare cosa. Niente più documenti persi o versioni diverse dello stesso file: tutto è centralizzato, aggiornato e condiviso con chi vuoi tu.
Come creare la tua area riservata per rappresentanti commerciali
1. Registrazione gratuita
Il primo passo è registrarsi gratuitamente su Basebear. La registrazione è rapida e non richiede competenze tecniche.
2. Creazione del database aziendale
Dopo l’accesso, puoi creare il tuo primo database. Ti consigliamo di usare il nome della tua azienda per mantenerlo riconoscibile. Questo database sarà il cuore della tua area riservata.
3. Aggiunta delle tabelle
Ogni tabella rappresenta una sezione tematica delle tue attività. Ecco alcuni esempi pratici:
- Vendite: con colonne per nome cliente, data, prodotto, importo, note, allegati (es. PDF del contratto).
- Prodotti: descrizione, codici articolo, immagini, listini, disponibilità.
- Clienti: dati anagrafici, storico ordini, contatti.
- Documenti commerciali: listini, presentazioni, brochure, materiale promozionale.
Per ogni colonna puoi scegliere il tipo di dato più adatto: testo, numero, data e ora, file allegati, immagini e molto altro. L’interfaccia è semplice e intuitiva.
4. Condivisione sicura con i rappresentanti
Una volta strutturato il database, puoi invitare i tuoi rappresentanti commerciali tramite email. Nella sezione Condivisione puoi aggiungere utenti uno per uno, assegnare permessi personalizzati e decidere esattamente cosa ogni utente può vedere o modificare.
Ad esempio:
- Puoi decidere che ogni rappresentante veda solo le vendite che ha inserito.
- Puoi limitare l’accesso a specifiche tabelle, come i documenti o i listini.
- Puoi permettere la sola lettura, oppure anche la modifica e l’inserimento di nuovi record.
Tutto è sotto il tuo controllo, con un’interfaccia semplice da usare anche per chi non è esperto.
I vantaggi concreti per la tua azienda
- Centralizzazione delle informazioni
- Controllo completo sugli accessi
- Collaborazione più efficiente
- Riduzione degli errori e dei doppioni
- Accesso sicuro da qualsiasi dispositivo
Che tu abbia 3 o 30 rappresentanti, Basebear ti permette di offrire loro un’area di lavoro digitale ben organizzata, professionale e sempre aggiornata. E il tutto, senza bisogno di un programmatore.
Inizia ora, è gratis
Basebear è il software online ideale per creare un’area privata per rappresentanti, agenti e collaboratori esterni.
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Lavora meglio, condividi solo ciò che serve, e mantieni sempre il controllo.
Con Basebear, è tutto più semplice.