Organizzare le informazioni in azienda è importante. BaseBear ti aiuta a farlo facilmente e velocemente. Mantenere i dati aziendali in un database è utile per effettuare ricerche rapide ed accurate.
Gestire i Curriculum Vitae dei candidati può essere complicato se non si è organizzato bene il lavoro. Utilizzare un database vi consente di mettere le informazioni dei candidati in forma tabellare e di effettuare ricerche accurate in base alle esigenze. Ad esempio per ricercare quelle candidature con determinate competenze, oppure mostrare i candidati in base alla città di residenza, al quartiere e molto altro ancora.
Di seguito descrivo passo passo come procedere per creare il database sul servizio BaseBear.com:
La prima cosa da fare è registrarsi al servizio BaseBear, puoi farlo gratuitamente. Successivamente si comincia con il creare un database che possiamo chiamare ad esempio con il nome dell'azienda "Contoso SRL". Il database rappresenta il contenitore delle tabelle di dati.
Adesso creiamo una tabella chiamata "Candidati" e cominciamo ad aggiungere le colonne che ci servono. La prima è certamente Il "Nome e Cognome" del candidato, scegliamo una colonna di tipo Testo e selezioniamo le opzioni "Non duplicati" e "Obbligatorio".
Aggiungiamo poi le colonne anagrafiche di base: Codice Fiscale, Indirizzo, Città, Telefono, Cellulare, Data di nascita. Scegliere la colonna Data e ora per Data di nascita mentre il tipo Testo per le altre colonne.
Per finire aggiungiamo una colonna file che ci servirà per contenere il Curriculum vitae del candidato. Il database è già pronto, è possibile accedere ai dati e cominciare ad inserirli. Se avete già una lista candidati ad esempio su un file Excel, potete caricare i dati direttamente nella tabella appena creata con la funzionalità di importazione.
Tenere un database online è utile per poterlo condividere con altre persone, naturalmente sempre in forma privata con accessi autorizzati da chi ha creato il database. BaseBear ti permette di farlo rapidamente: Nella pagina condivisione di un database puoi trovare le necessarie funzionalità per aggiungere gli utenti ed impostargli i giusti permessi di accesso. Puoi decidere, ad esempio, di mostrare i dati ma di non farli modificare oppure autorizzare la modifica ma non l'eliminazione. Le opzioni di personalizzazione dei permessi è uno dei punti di forza di BaseBear.
Come abbiamo appenda visto usare BaseBear è estremamente semplice e rapido, potete ovviamente creare altre tabelle e altri database su altri argomenti.