Se stai cercando un modo semplice, veloce e sicuro per creare un database di prodotti online, sei nel posto giusto. In questo articolo ti mostrerò come farlo utilizzando Basebear, la piattaforma intuitiva per creare e condividere database personalizzati senza dover scrivere una riga di codice.
A chi è utile un database di prodotti online?
Questo tipo di database è perfetto per tutti coloro che devono condividere una lista di prodotti in modo privato con un team, dei collaboratori o dei partner. Non si tratta di un sistema per e-commerce pubblico, ma di uno spazio riservato dove l’accesso è controllato tramite username e password.
Ecco alcuni esempi di utilizzo:
- Fornitori che vogliono condividere il catalogo prodotti con i propri rivenditori.
- Aziende che operano con una rete di agenti o rappresentanti.
- Gruppi aziendali con sedi distribuite sul territorio che vogliono sincronizzare listini e referenze.
- Imprese di produzione che gestiscono componenti, articoli o semilavorati da consultare internamente.
In tutti questi casi, Basebear rappresenta una soluzione flessibile e sicura per gestire e condividere dati in modo organizzato.
Perché usare Basebear?
Con Basebear puoi creare il tuo database direttamente online, senza installare software, con una registrazione gratuita e un’interfaccia user-friendly.
Uno dei principali vantaggi è la personalizzazione: puoi creare tabelle, decidere quali colonne usare, applicare formule automatiche e soprattutto controllare con precisione i permessi di accesso per ogni utente.
Come iniziare: crea il tuo database in pochi minuti
1. Registrazione gratuita
Vai su Basebear.com, clicca su "Inizia gratis" e crea il tuo account in pochi secondi.
2. Usa un modello pronto all’uso
Per partire in modo veloce puoi scegliere il modello “Gestione prodotti e ordini”. Questo ti fornisce una struttura già pronta con due tabelle: Prodotti e Ordini. Anche se non rispecchia perfettamente le tue esigenze, potrai personalizzarlo in ogni dettaglio.
Esempio pratico: struttura di un database prodotti
Tabella 1: Prodotti
- Nome prodotto (Testo corto)
- Codice (Testo corto)
- Costo unitario (Valuta)
Questa tabella rappresenta il tuo catalogo. Ogni riga è un prodotto e ogni colonna un’informazione utile.
Tabella 2: Ordini
- Codice ordine (Numero progressivo)
- Prodotto (Elenco a discesa collegato alla tabella Prodotti)
- Costo unitario (Derivata dal prodotto selezionato)
- Quantità (Numero)
- Data (Data e ora)
- IVA (Numerico)
- Totale (Formula)
Vediamo alcune colonne chiave più in dettaglio:
- Codice ordine: si genera automaticamente e serve a identificare in modo univoco ogni ordine.
- Prodotto: è un campo collegato alla tabella "Prodotti" che permette di scegliere l’articolo ordinato da un elenco a discesa.
- Costo unitario: campo derivato che prende il prezzo dalla tabella "Prodotti" in base alla scelta fatta.
- Totale: campo calcolato con una formula che somma il valore dell’ordine e l’IVA:
(ISNULL([Quantità], 0) * ISNULL([Costo unitario], 0)) + ((ISNULL([Quantità], 0) * ISNULL([Costo unitario], 0)) * [IVA]) / 100
Questa formula assicura che il campo "Totale" venga calcolato automaticamente per ogni riga inserita.
Personalizzazione totale, semplicità garantita
Quello che ti ho mostrato è solo un esempio base, ma con Basebear puoi:
- Aggiungere nuove tabelle (es. fornitori, categorie, listini).
- Caricare immagini dei prodotti.
- Allegare schede tecniche in PDF.
- Filtrare e ordinare i dati.
- Esportare i dati per analisi o backup.
Ogni database può essere adattato perfettamente alla tua attività, indipendentemente dal settore.
Condivisione sicura e controllo degli accessi
Dopo aver creato il tuo database, puoi decidere con chi condividerlo e che tipo di accesso concedere. Puoi:
- Invitare utenti tramite email.
- Definire permessi di sola lettura o modifica.
- Limitare la visibilità ai soli dati inseriti dall’utente (ideale per agenti o sedi locali).
- Assegnare ruoli con accessi personalizzati.
Inizia oggi: gratuito, facile, senza rischi
Creare un database online di prodotti con Basebear è facile e alla portata di tutti.
Non servono competenze tecniche, e puoi contare su una guida passo-passo e un’interfaccia intuitiva.
→ Prova ora gratuitamente su Basebear e scopri come organizzare e condividere il tuo catalogo prodotti in modo professionale.