In questo articolo voglio mostrarti come creare un database di prodotti online in modo facile e veloce usando la piattaforma per costruire database BaseBear.com.
Questo post è utile a tutti colori che vogliono avere un database prodotti da condividere con altre persone in modo privato, non è quindi adatto per finalità di e-commerce. Le persone con le quali condividi i tuoi dati avranno quindi delle credenziali di accesso username e password.
Il target di utenza alle quali mi riferisco sono molteplici, ecco alcuni esempio: fornitori che hanno necessita di condividere i loto prodotti con i propri rivenditori, una azienda che lavora con agenti di commercio oppure una società che intende condividere una lista prodotti con tutte le sue sedi localizzate su diversi territori. Naturalmente le esigenze possono essere tante ed ognuna avere forma diversa ma con il servizio online basebear.com puoi costruire e personalizzare la tua base dati come meglio credi. Ecco, uno dei punti di forza è proprio la personalizzazione.
In BaseBear puoi cominciare subito gratuitamente, ti registri ed inzi ad usarlo direttamente online senza scaricare software sul tuo computer.
I modelli sono in BaseBear la maniera più veloce per iniziare, puoi creare un database usando il modello "Gestione prodotti e ordini", questo ti permette di avere una base dati già pronta all'uso. Molto probabilmente non rispecchierà le tue necessità, ma puoi comunque modificarlo, aggiungendo colonne (campi) alla tabella prodotti e ordini o modificare quelle esistenti. Una cosa è certa, è un buon modo, rapido, per vedere come è fatto un database in BaseBear.
Nell'esempio di database che ti descriverò ci sono due tabelle all'interno del database: prodotti e ordini.
La tabella prodotti è così strutturata:
- Nome prodotto (Testo corto)
- Codice (Testo corto)
- Costo unitario (Valuta)
Ecco invece la tabella ordini:
- Codice ordine (Numero progressivo)
- Prodotto (Elenco a discesa - prende i prodotti dalla tabella prodotti)
- Costo unitario (Derivata - prende il valore dal costo unitario della tabella prodotti)
- Quantità (Numerico)
- Data (Data e ora)
- IVA (Numerico)
- Totale (Formula)
Al fianco di ogni colonna, tra parentesi, ho messo il tipo di colonna. Vengo nel dettaglio per capire alcune tipologie, più che altro nella tabella ordini.
Il codice ordine e un numero progressivo che serve per identificare l'ordine in modo univoco e questo tipo di colonna aumenta automaticamente di uno il suo valore numerico.
La colonna Prodotto è un elenco a discesa che prende automaticamente la lista prodotti dalla tabella prodotti. Nello specifico la colonna mostra il nome del prodotto ma è possibile cambiare il comportamento e mostrare ad esempio un codice. Questa è la colonna di collegamento tra le due tabelle.
Il costo unitario è una colonna derivata. Questa prende automaticamente il valore del costo unitario dalla tabella prodotti in base al prodotto scelto nella colonna Prodotto. C'è quindi una dipendenza dalla colonna Prodotto, che deve essere creata prima, e ovviamente dalla tabella prodotti.
Infine la colonna Totale è una colonna Formula cioè una colonna che calcola automaticamente il suo valore in base ai valori delle colonne Quantità e IVA attraverso un espressione. Ecco come scrivere la formula:
(ISNULL([Quantità], 0) * ISNULL([Costo unitario], 0)) + ((ISNULL([Quantità], 0) * ISNULL([Costo unitario], 0)) * [IVA]) / 100
Quello che hai visto è un esempio base di un database prodotti ma come ti ho detto all'inizio è la personalizzazione che lo renderà adatto al tuo business.
Usare BaseBear è veramente facile, non troverai difficoltà ad usare le funzionalità per creare i tuoi database e nel caso puoi sempre fare affidamento alla guida online che ti insegna passo passo come fare. Provalo ora gratuitamente →