Gestire una cooperativa richiede organizzazione, trasparenza e collaborazione tra più figure. Se stai cercando uno strumento semplice e flessibile per centralizzare le informazioni della tua cooperativa, Basebear è la soluzione giusta per te.
Con Basebear puoi creare e gestire un database online senza bisogno di programmare, direttamente dal browser. È pensato per essere utilizzato da tutti, anche da chi non ha competenze tecniche, e molte cooperative lo usano già ogni giorno per semplificare il lavoro interno e migliorare la comunicazione tra operatori, dipendenti e collaboratori.
Un database già pronto: il modello "Gestione cooperativa"
Per aiutarti a partire subito, su Basebear trovi un modello di database preconfigurato chiamato "Gestione cooperativa". Questo template contiene tutte le tabelle fondamentali per l’attività quotidiana di una cooperativa: Clienti, Operatori e Interventi. In pochi clic, potrai iniziare a inserire dati, assegnare incarichi e tenere traccia degli appuntamenti in modo ordinato ed efficiente.
Tabella Clienti
Il cuore di ogni cooperativa sono le persone di cui si prende cura. Nella tabella Clienti puoi inserire tutte le informazioni anagrafiche e di contatto: nome, indirizzo, telefono, email, e qualsiasi altro dato utile per la tua attività.
Hai già un elenco clienti in Excel? Puoi importarlo direttamente in Basebear, risparmiando tempo e fatica. Questo vale anche per le altre tabelle del database.
E se hai esigenze particolari, puoi personalizzare la tabella come vuoi: aggiungi, rimuovi o modifica colonne in base alle necessità specifiche della tua cooperativa.
Tabella Operatori
Qui gestisci l’elenco completo degli operatori, educatori, collaboratori o volontari che lavorano con te. Ogni operatore ha una scheda con le informazioni principali, esattamente come nella tabella Clienti. Anche in questo caso puoi modificare la struttura della tabella per adattarla al tuo modo di lavorare.
Tabella Interventi + Calendario integrato
La tabella Interventi è la più dinamica: serve a pianificare e tenere traccia di tutti gli interventi effettuati presso i clienti. Per ogni intervento puoi:
- selezionare il cliente e l’operatore coinvolti
- inserire data, ora e descrizione
- aggiungere eventuali note, esiti o altri dettagli personalizzati
A questa tabella è collegato un calendario visuale, perfetto per avere un colpo d’occhio su tutti gli interventi programmati nella settimana o nel mese. Un grande aiuto per la pianificazione!
Tabelle personalizzabili, anche per i non esperti
Uno dei punti di forza di Basebear è la personalizzazione intuitiva: puoi aggiungere nuove tabelle, creare relazioni tra i dati, filtrare le informazioni e adattare il database al flusso di lavoro della tua cooperativa. Tutto questo senza scrivere codice.
Condivisione e gestione degli accessi
Un altro aspetto fondamentale per una cooperativa è la condivisione sicura dei dati con i membri del team. Con Basebear puoi aggiungere facilmente nuovi utenti al tuo database e assegnare a ciascuno permessi personalizzati:
- accesso in sola lettura o modifica
- visibilità limitata solo ad alcune tabelle o colonne
- accesso filtrato ai dati (es. un operatore vede solo i suoi interventi)
Tutto questo si gestisce da un comodo menu a discesa, e puoi aggiornare i permessi in qualsiasi momento, con pochi clic.
Tabelle filtrate: mostra solo ciò che serve
Un’altra funzionalità molto apprezzata è la possibilità di creare tabelle filtrate. Queste tabelle mostrano solo una parte dei dati, in base a criteri specifici. Ad esempio, puoi creare una vista che mostra solo gli interventi di un certo operatore, oppure solo quelli previsti per oggi.
Con i permessi personalizzati, puoi anche fare in modo che un operatore veda solo gli interventi assegnati a lui. Massima privacy, massima efficienza.
Inizia ora con Basebear
Creare un database per la tua cooperativa con Basebear è semplice, veloce e gratuito. Ti basta:
- Registrarti su Basebear
- Scegliere il modello “Gestione cooperativa”
- Personalizzare le tabelle secondo le tue esigenze
- Iniziare a inserire i dati
- Condividere il database con chi vuoi
Non serve installare nulla, si fa tutto online. E se vuoi fare delle prove, puoi iniziare gratuitamente: avrai tutto il tempo di testare e vedere se Basebear è adatto alla tua realtà.
Hai domande o vuoi vedere un esempio pratico? Scrivici o prova il modello direttamente dalla piattaforma!