Stai cercando un software per gestire la tua cooperativa online? Con BaseBear puoi farlo online e senza programmare.
Alcuni nostri clienti sono proprio cooperative e usano BaseBear per centralizzare le loro informazioni e condividerle online con accesso riservato con dipendenti e collaboratori.
In questo post prendo come esempio un database modello già presente in BaseBear chiamato "Gestionale per cooperativa" che contiene gli strumenti per la registrazione dei clienti, degli operatori e la gestione degli interventi.
La prima tabella da vedere è quella Clienti. La prima cosa da fare sarà proprio quella di inserire nuovi contatti in questa tabella, perchè saranno informazioni che useremo poi inseguito nella tabella Interventi. In Clienti trovano posto le tipiche informazioni di contatto di una persona: nominativo, indirizzo, email, telefono, ecc.. All'occorrenza se hai necessità di inserire altre informazoni puoi scegliere di modificare questa tabella e aggiungere altri tipi di colonne. Una delle forze di BaseBear è proprio questo, poterlo plasmare a piacimento.
Hai una lista Clienti già pronta? In BaseBear puoi importarla da Excel rapidamente. In questo modo eviti di riscrivere tutti i contatti. E questo ovviamento puoi farlo anche con le altre tabelle.
Dopo Clienti troviamo la tabella Operatori, che come puoi immaginare contiene la lista di tutte quelle persone che lavorano per la cooperativa. Simile a Clienti anche in Operatori troviamo i tipici dati di contatto.
Terza e ultima tabella di dati è Interventi, probabilmente la tabella più usata perchè è quì che andiamo a gestire tutti gli appuntamenti di intervento da effettuare sui Clienti. In questa tabella quindi si sceglie il cliente e l'operatore coinvolti, una data con l'ora e una descrizione del tipo di intervento da effettuare. La tabella è volutamente generica sulle informazioni che contiene, ma come già detto sopra, questo database si presta ad essere modificato con facilità anche per chi è meno esperto con strumenti informatici. Puoi quindi aggiungere o rimuovere informazioni come vuoi.
Alla tabella Interventi è collegato il Calendario, in questo modo hai una visualizzazione più intuitiva sugli interventi della settimana.
Questo che ti ho presentato è un database modello che trovi in BaseBear. Quando crei un nuovo database, tra i database modello, scegli "Gestione cooperativa", automaticamente hai le tabelle già pronte, dovrai solo iniziare ad inserire i tuoi dati.
Fatto questo veniamo alla parte condivisione. Nella sezione Condivisione del database puoi aggiungere gli utenti che potranno avere accesso al tuo database. Potranno quindi essere gli operatori oppure le persone abilitate ad inserire i dati.
Con molta facilità su ogni utente puoi scegliere da un elenco a discesa quale permesso di accesso concedere. Con i permessi personalizzati puoi anche impostare quali tabelle e colonne possono essere viste e modificate.
Arrivati a questo punto sei pronto per poter inziare ad usare BaseBear, lo puoi fare da solo e senza scaricare software, BaseBear è un software di databse che usi direttamente online. Registrati gratuitamente, avrai tutto il tempo per fare le tue prove.
Se non hai fretta voglio parlarti di un altra funzionalità davvero utile che trovi in BaseBear: le tabelle filtrate. Facili da usare le tabelle filtrate ti permettono di mostrare i dati di una normale tabella in modo filtrato. Nel caso della cooperativa, ad esempio, puoi crearne una per vedere gli interventi di un solo operatore e non solo, con i permessi personalizzati, puoi concedere all'operatore la visualizzazione solo dei suoi interventi.