In questo articolo vi parlerò di come organizzare le pratiche di lavoro con il servizio di database online BaseBear.com.
L'organzizzazione delle pratiche avviene nelle aziende, cooperative, enti pubblici e più in generale in qualsiasi ambiente di lavoro. Il lavoro di organizzare bene le pratiche serve in sostanza ad eseguire ricerche rapide e ad aumentare quindi la produttività. La digitalizzazione ha permesso di velocizzare ancora di più questo processo grazie ai database. Effettuare le ricerche su un database elettronico è decisamente più rapido ma soprattutto più facile.
BaseBear è un sistema che usi direttamente online senza scaricare ed installare software e serve per creare database condivisi sul web a cui potranno accedere solo le persone da te autorizzate.
Come ben sapete ogni azienda ha le sue esigenze lavorative e le sue specificità riguardo alle pratiche, in quest'ottica la soluzione BaseBear vi permetterà di creare un database del tutto personalizzato.
Usare BaseBear è facile, basterà creare un database e successivamente le singole tabelle al suo interno. Il nome del database potrà quindi essere il nome della vostra azienda e ogni tabella potrebbe rappresentare le pratiche di un dipendente (esempio pratiche di Luca, pratiche di Maria, ecc.), oppure di una specifica categoria. In questo modo avrete i documenti ben separati e con la ricerca integrata potrete ottenere velocemente i risulati delle vostre ricerche.
Un'altra soluzione che potete adottare in BaseBear è quella di creare una sola tabella pratiche ed usare una o più tabelle filtrate per creare delle viste parziali sui dati della tabella pratiche. Sulla pagina di supporto potete trovare alcuni approfondimenti sulle tabelle filtrate.
Come vi avevo anticipato sopra, una delle funzionalità più interessanti di BaseBear è quella di condividere il vostro database pratiche con utenti scelti da voi. Ogni persona potrà accedere alle sue pratiche con le sue credenziali. Grazie anche ai permessi personalizzati potete mostrare o nascondere tabelle e colonne agli utenti.
Potete inziare gratis su BaseBear da quì.