Hai bisogno di condividere un database online con il tuo team o con collaboratori esterni, ma non sai da dove iniziare? In questa guida ti mostro come farlo in modo semplice, veloce e senza complicazioni, grazie a Basebear.
Perché condividere un database non è così semplice (di solito)
Quando si pensa a un database condiviso, si entra spesso in un territorio tecnico e complesso. I software tradizionali come MySQL, SQL Server o Oracle sono strumenti potenti, ma richiedono:
- l’installazione su server
- la configurazione di utenti e permessi
- lo sviluppo di un’interfaccia web personalizzata per gestire i dati
In alternativa, esistono strumenti più semplici come Microsoft Access, ma questi sono progettati per un uso locale, su un singolo computer, e non permettono una vera collaborazione online tra più utenti in tempo reale.
Ed è proprio qui che entra in gioco Basebear.
Cos’è Basebear e cosa lo rende diverso?
Basebear è una piattaforma cloud per la creazione di database semplici da usare, completamente online e pronti per essere condivisi. Non devi installare nulla, non servono competenze tecniche e puoi iniziare subito, anche partendo da un semplice file Excel.
In pochi minuti puoi:
- creare un nuovo database
- importare i tuoi dati
- configurare i permessi di accesso
- condividerlo con le persone del tuo team
Crea e condividi un database in 5 minuti
Ecco quanto è semplice con Basebear:
1. Crea un nuovo database
Accedi su Basebear, clicca su "Crea nuovo database" e assegna un nome. Può essere il nome della tua azienda, del progetto o della funzione che vuoi gestire (es. “Gestione clienti”, “Progetti 2024”, “Inventario”).
2. Importa i tuoi dati da Excel
Hai già un file con i dati? Caricalo con la funzione di importazione: Basebear riconosce automaticamente le colonne e crea la tabella per te. In meno di un minuto avrai un database funzionante, con i tuoi dati già caricati.
3. Imposta i permessi personalizzati
Condividere un database non significa dare accesso completo a tutti. Con Basebear puoi decidere chi può vedere cosa, in modo preciso:
- Scegli quali utenti possono accedere al database
- Definisci permessi specifici per ogni tabella e colonna (lettura, modifica, eliminazione, inserimento)
- Limita l’accesso a soli determinati record usando tabelle filtrate
In questo modo ogni utente vede solo ciò che deve vedere, e nulla di più.
4. Condividi con pochi clic
Invita i tuoi collaboratori via email o aggiungili direttamente al database. Ognuno avrà le proprie credenziali di accesso, e potrà lavorare contemporaneamente agli altri, con i dati sempre aggiornati.
Tutta la parte tecnica? Te la dimentichi.
Uno dei grandi vantaggi di Basebear è che non devi preoccuparti di configurazioni, server o interfacce complesse. La piattaforma si occupa di tutta la parte tecnica “sotto il cofano”, permettendoti di concentrarti solo su ciò che conta: i tuoi dati e il tuo lavoro.
In pochi minuti passi da un file Excel statico a un vero database collaborativo, accessibile ovunque e sicuro.
Provalo gratuitamente
Non hai bisogno di acquistare nulla per iniziare. Registrati gratuitamente su Basebear, esplora l’interfaccia, importa i tuoi dati e testa la condivisione in tempo reale.
Scoprirai quanto è facile lavorare meglio quando hai il database giusto, condiviso nel modo giusto.