Se lavori in una scuola, in un istituto professionale o in un ente di formazione, sai bene quanto sia importante avere un sistema organizzato per gestire dati, attività e comunicazioni.
Con Basebear puoi creare un database online personalizzato in modo semplice, veloce e senza bisogno di competenze tecniche.
Perché scegliere Basebear?
Basebear è lo strumento ideale per digitalizzare e centralizzare tutte le informazioni della tua organizzazione educativa.
Ecco alcune delle cose che puoi fare:
- Gestire l’elenco degli studenti, con dati anagrafici, storico presenze, esiti formativi, ecc.
- Organizzare le lezioni e pianificare gli orari tramite un calendario condiviso.
- Gestire le prenotazioni delle aule o delle risorse didattiche.
- Tracciare i pagamenti, le iscrizioni e gli stati delle quote.
- Archiviare e condividere documenti in modo sicuro (materiali didattici, dispense, contratti, ecc.).
- Offrire un’area riservata a studenti, docenti e collaboratori, ognuno con accesso personalizzato.
- Automatizzare notifiche, promemoria e comunicazioni interne.
- Monitorare l’andamento dei corsi e raccogliere feedback.
Tutto questo senza installare alcun software e senza sviluppare un sito web: ti basta una connessione a Internet.
Excel: ancora usato, ma non più adatto
Molti enti di formazione usano ancora fogli Excel condivisi per gestire dati come iscrizioni, calendari, presenze, esami o pagamenti.
All’inizio può sembrare una soluzione semplice e familiare… ma col tempo emergono i problemi:
- File duplicati o versioni diverse in circolazione.
- Condivisione via email poco sicura e confusa.
- Nessun controllo su chi modifica cosa.
- Complessità nel filtrare e cercare informazioni.
- Difficoltà nel collaborare in tempo reale con più persone.
- Nessuna possibilità di automatizzare notifiche o accessi personalizzati.
Con Basebear superi tutti questi limiti: crei un database online, accessibile in modo sicuro da chi vuoi tu, con interfacce chiare, campi personalizzati, filtri avanzati e diritti di accesso per ogni collaboratore. Non devi più scambiare file via email: tutto è centralizzato, aggiornato in tempo reale e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Caso d’uso: Scuola di lingue
Una scuola di lingue, con oltre 250 studenti e 15 insegnanti, aveva bisogno di uno strumento per centralizzare la gestione delle iscrizioni, pianificare le lezioni e condividere i materiali didattici in modo semplice e sicuro.
Con Basebear, hanno creato in pochi giorni un database personalizzato che oggi usano quotidianamente per:
- Registrare ogni nuovo studente e assegnarlo al corso di lingua corretto.
- Organizzare le lezioni
- Gestire le disponibilità delle aule tramite un sistema di prenotazioni interno.
- Condividere file didattici con accesso riservato per ogni corso.
- Monitorare i pagamenti e lo stato di avanzamento dei corsi.
Il risultato? Riduzione del 70% del tempo dedicato alle attività amministrative, comunicazioni più rapide e maggiore soddisfazione da parte di studenti e insegnanti.
Vantaggi di Basebear per la formazione
- Interfaccia intuitiva, adatta anche a chi non ha esperienza tecnica.
- Tutti i dati sono al sicuro grazie a sistemi di accesso con credenziali e connessione protetta.
- Puoi iniziare da un modello preimpostato oppure costruire il tuo database da zero.
- Risparmio di tempo nella gestione quotidiana e maggiore efficienza operativa.
Che tu gestisca un piccolo centro di formazione o una grande scuola, con Basebear hai il controllo totale delle informazioni… e più tempo da dedicare all’insegnamento.
→ Provalo gratuitamente oggi stesso: Basebear