Stai cercando un programma per gestire i tuoi agenti di commercio? BaseBear può essere la soluzione giusta.
Gli agenti di commercio hanno il compito di lavorare spesso fuori sede, generalmente in un'area geografica ben definita per promuovere e vendere prodotti e servizi. Accompagnati da un computer portatile o un tablet sono quelle figure professionali che più di altre necessitano di programmi online che facilitano il loro lavoro fuorisede.
BaseBear è un servizio che usi online e che ti permette di centralizzare e condividere dati e file con i tuoi agenti di commercio. Il servizio nasce per costruire applicazioni web basate sui dati (database online). E' ampiamente personalizzabile e questo ti permette di adattare il servizio alle tue esigenze lavorative.
L'uso più comune è quello di utilizzare BaseBear come strumento per registrare i prodotti o i servizi che un agente ha venduto oppure contratti che ha stipulato. In questo caso è possibile creare un'area riservata online dove ogni agente ha il suo spazio di archiviazione di dati ed eventualmente anche di file.
Di seguito mostro un esempio di gestionale per l'archiviazione di operazioni vendita da parte degli agenti. Il gestionale è disponibile tra i database modello quando se ne crea uno nuovo.
Le tabelle principali sono 4:
- Vendite
- Prodotti
- Agenti
- Clienti
Il nome delle tabelle descrive chiaramente il compito di ciascuna. Nel complesso questo modello permette di archiviare le vendite di ogni agente ed ottenere automaticamente l'importo totale e la provvigione per l'agente. Ogni agente lavorerà in autonomia accedendo al sistema con le sue credenziali e gestendo solo i dati relativi alle sue vendite.
Ecco quindi una breve procedura su come usare il suddetto modello di database:
- Registrarsi al sito BaseBear.
- Creare un nuovo database utilizzando il modello "Gestionale vendite agenti di commercio".
- Popolare la tabella prodotti e la tabella Agenti.
- Aggiungere gli utenti al database nella pagina Condivisione.
- Impostare i permessi di accesso personalizzati agli utenti per mostrargli solo le tabelle Vendite e Clienti e per vedere solo i record che inseriscono.
Al termine della procedura, e quindi della configurazione, il database è pronto per l'utilizzo. E' possibile intervenire sul database aggiungendo o modificando tabelle e colonne, in questo entra in gioco la duttilità con la quale BaseBear permette di personalizzare la soluzione in base alle specifiche esigenze di ogni cliente.