Ti serve un sito web con accesso riservato? Allora puoi usare BaseBear.com.
Il world wide web ha reso possibile condividere informazioni di ogni genere con altre persone, di solito informazioni libere, ma cosa fare quando si deve condividere informazioni riservate? Serve un sito web con accesso riservato e autenticato. Con BaseBear puoi creare un area riservata con accesso protetto da username e password e condividerlo solo con le persone da te scelte.
BaseBear è un servizio che ti permette di creare database online senza dover installare software e senza programmare e, cosa importante, facilissimo da usare. Creare un database online vuol dire anche poter costruire un tuo sito web con area riservata in modo da contenere tutte le informazioni di cui hai bisogno, anche file. Puoi creare un database per un archivio documentale, per la gestione dei tuoi clienti, per tenere traccia degli interventi, per centralizzare le informazioni dei tuoi progetti, per condividere foto e video. Il servizio si adatta ad ogni tua esigenza.
Come iniziare
- La prima cosa da fare è registrarsi al sito BaseBear.com. Puoi usarlo anche gratuitamente senza limiti di tempo.
- Crea il tuo primo database, puoi farne uno vuoto o utilizzare uno dei database modello messi a disposizione. Usando uno dei modelli puoi cominciare subito a lavorare.
- Adesso devi pensare a come creare una tabella di dati in base alle informazioni che ti servono. Ad esempio per una tabella clienti sarà necessario avere le colonne Ragione sociale, Città, Indirizzo e Telefono. Se già usi un foglio Excel puoi caricarlo e creare una tabella automaticamente.
- Il tuo sito web riservato è pronto, puoi già utilizzarlo popolandolo di contenuti.
Condividere con accesso riservato
Il tuo database in BaseBear è naturalmente riservato ma cosa fare per condividerlo con altre persone? Usa la pagina Condivisione che trovi in Modifica del database. Da questa pagina puoi aggiungere le email delle persone a cui dare l'accesso. Le persona riceveranno un email con le indicazione e la password per accedere.
L'url con sfondo giallo che vedi nella pagina di condivisione serve per accedere direttamente al login del tuo sito web con accesso riservato.
L'accesso al tuo sito web/database online può essere personalizzato per concedere agli utenti di eseguire solo alcune azioni e non altre. Ad esempio modificare determinate tabelle del database, modificare solo alcune colonne di una tabella, vedere i dati senza modificarli, puoi scegliere come meglio credi. All'occorrenza puoi usare i gruppi per gestire i permessi una sola volta per più utenti.
Includere un'area riservata in un sito web esistente
Hai già un sito internet? Puoi comunque scegliere di includere le tabelle del database nel tuo sito web. Nella pagina condivisione clicca su "Vai alla procedura". Da qui scegli la tabella da includere, personalizza con alcune opzioni e poi copia il codice HTML e incollalo in una pagina di un tuo sito web.
In questo modo hai i dati della tua tabella dentro al tuo sito sempre con accesso riservato.