Un database per la gestione degli interventi si rende necessario per tutte quelle aziende che operano in questo campo. Pensiamo ad esempio alle aziende che effettuano interventi edilizi, riparano computer, auto, televisori o macchinari elettronici in generale. Gestire le informazioni con un database organizzato porta ad un miglioramento della qualità lavorativa e un risparmio in termini economici e di tempo. Ecco un breve elenco dei benefici che si hanno con un database e in particolare con un database creato con BaseBear.
- Archiviare e ricercare velocemente gli interventi.
- Gestire facilmente gli interventi di ogni cliente.
- Tenere traccia delle risoluzioni degli interventi.
- Avere lo storico degli interventi effettuati da un operatore tecnico.
- Archiviare per ogni intervento le fatture evase.
- Vedere gli interventi su un calendario elettronico.
Con BaseBear potrete avere un database online per la gestione degli interventi facilmente e velocemente. Con un modello di database già pronto BaseBear ti permette di iniziare subito a lavorare. I database online creati con BaseBear permettono, inoltre, di condividere i dati con i tecnici della vostra azienda e, con la gestione dei permessi, potete mostrargli ad esempio solo gli interventi che gli sono stati assegnati. A volte può essere utile condividere alcuni dati anche con il vostro commercialista e mostrargli ad esempio le fatture evase di ogni intervento.
Il database modello in BaseBear per la gestione degli interventi è strutturato con 3 tabelle principali (clienti, tecnici e interventi) e un calendario per vedere gli interventi rispetto alla data di inizio e quella di fine lavoro. La struttura rimane semplice e facile da usare ma all'occorrenza potete naturalmente modificarlo aggiungendo o rimuovendo campi.