Il pacchetto Office è uno degli strumenti utilizzati nelle aziende per soddisfare svariate esigenze. Excel in particolare rappresenta per molte persone uno strumento rapido e facile da usare per creare strutture tabellari o se vogliamo vere e proprie base dati.
Uno degli aspetti più interessanti di un foglio elettronico è la facilità nel gestire i dati, nel modificarli, consultarli o analizzarli. Non a caso è il secondo programma dopo Word ad essere utilizzato nelle aziende.
Spesso capita di dover condividere i dati che abbiamo creato su un foglio elettronico e normalmente quello che facciamo è spedire il file in allegato ad una email. Naturalmente è l'operazione più semplice, ma cosa succede quando dobbiamo modificare o far modificare il file? Capita di dover gestire email inviate e ricevute con tanti file Excel senza capire bene qual è la versione definitiva.
Ecco, quindi, che nasce l'esigenza di centralizzare il file sul web. Di dare un accesso selettivo ai dati e di definire chi può vederli e modificarli.
Tutto questo lo si può fare naturalmente con BaseBear. Con lo strumento di importazione possiamo importare il file Excel e creare in automatico una tabella sul web. Per condividere i dati basterà inserire l'email delle persone che dovranno avere accesso e il sistema invierà loro un'email di notifica con il link di accesso diretto.
Se necessario è possibile poi definire i giusti permessi di accesso alla tabella. Ad esempio concedere il diritto di modifica su una sola colonna.
Altri strumenti Excel che potete trovare su BaseBear sono: l'accodamento dei dati ad una tabella esistente e l'esportazione dei dati in Excel.