La gestione delle manutenzioni programmata e straordinaria è una attività indispensabile quando si ha a che fare con fabbriche, impianti, macchine ed edifici. Un sistema centralizzato delle informazioni si rende quindi necessario per organizzare il lavoro con il personale tecnico della manutenzione che necessita inevitabilmente di lavorare fuori sede.
Un database online risulta essere una soluzione ideale e con BaseBear potete farlo facilmente.
In questo post vediamo come costruire un database per la manutenzione di impianti. Naturalmente con BaseBear potete creare e modificare i database a vostro piacimento e adattarlo quindi alle vostre esigenze lavorative. Senza fatica potete anche copiare il database manutenzioni dall’elenco dei database modello presenti in BaseBear.
Creiamo quindi una database con le tabelle clienti e manutenzioni strutturate nel seguente modo:
Clienti:
- Nome completo
- Indirizzo
- Città
- Telefono1
- Telefono2
- Fax
- Note
Manutenzioni:
- ID: identificativo della manutenzione.
- Cliente: il cliente sul quale effettuare la manutenzione
- Data: data dell’intervento della manutenzione
- Stato: stato della manutenzione. Valori: Effettuata, Non effettuata, In corso, Sospsesa
- Rapporto: file allegato al record con un rapporto completo sull’attività
- Note: eventuali appunti sulla manutenzione
- Zona: La zona di intervento. In questo esempio saranno Roma, Milano, Napoli, Cagliari, Palermo
A questo punto per poter mostrare ai tecnici solo le informazioni riguardanti la loro zona di attività creiamo tante tabelle filtrate quante sono le zone di intervento. Ad esempio per la zona di Milano aggiungiamo una tabella filtrata specificando nella condizione di filtro: Zona è uguale a Milano.
Condividiamo ora il database con gli utenti(tecnici) aggiungendo l’indirizzo email di ognuno nella pagina di condivisione.
Per finire sistemiamo i permessi sugli utenti in modo tale da mostrargli solo le tabelle della loro zona di attività e la tabella clienti. Sui permessi avanzati impostiamo i permessi di Vedi e Modifica solo sulle tabelle interessate. Possiamo anche limitare la modifica di alcune colonne.
All’occorrenza potete abilitare il calendario per mostrare i giorni di quando saranno e sono state effettuate le manutenzioni.