Le agenzie immobiliari affrontano quotidianamente una sfida cruciale: la gestione efficace e organizzata di informazioni complesse e in continua evoluzione. Clienti, immobili, agenti, appuntamenti… senza un sistema ben strutturato, è facile perdere il controllo dei dati, con conseguenti inefficienze operative.
Un database online rappresenta la soluzione ideale per centralizzare tutte queste informazioni, semplificare il lavoro quotidiano e collaborare facilmente con colleghi o agenzie partner. Ma creare un database personalizzato da zero può sembrare un'impresa costosa e complessa. Con Basebear, non è più così.
Crea il tuo database immobiliare online in pochi minuti
Basebear è una piattaforma che permette di creare e gestire database online in modo rapido, flessibile ed economico. Nessuna competenza tecnica richiesta, nessuna necessità di rivolgersi a sviluppatori esterni. Grazie al modello "Database immobili", puoi iniziare subito a lavorare inserendo i tuoi dati in una struttura già pronta e pensata per le esigenze delle agenzie immobiliari.
Cosa include il modello "Database immobili"?
Il database preconfigurato è composto da 4 tabelle fondamentali:
- Clienti: organizza acquirenti e venditori, collegandoli direttamente agli immobili di interesse.
- Immobili: archivia tutte le informazioni sugli immobili, allega documenti, planimetrie e foto, ed effettua ricerche avanzate per filtri (prezzo, zona, metratura, ecc.).
- Agenti: assegna gli immobili agli agenti, monitora il carico di lavoro e migliora la gestione del team.
- Appuntamenti: pianifica le visite e visualizza gli incontri su un calendario condiviso.
Importa i tuoi dati da Excel
Hai già un archivio immobili o clienti in un file Excel? Nessun problema: con Basebear puoi importarlo direttamente e trasformarlo in un database online in pochi clic. Questo ti permette di digitalizzare e strutturare rapidamente i dati già in tuo possesso, senza perdere tempo in trasferimenti manuali.
Personalizzazione estrema: adatta il database alla tua agenzia
Uno dei punti di forza di Basebear è la flessibilità. Puoi aggiungere campi personalizzati a seconda delle tue esigenze. Ecco alcuni esempi utili per agenzie immobiliari:
- Campo “Classe energetica” per ogni immobile
- Campo “Fonte della lead” per sapere da dove arrivano i clienti
- Campo “Priorità cliente” per identificare gli acquirenti più attivi
- Campo “Data scadenza incarico” per monitorare le esclusività
Puoi creare tabelle extra (ad esempio: “Incarichi”, “Collaborazioni”, “Documenti firmati”) oppure automatizzare dei processi tramite funzioni avanzate.
Accessi personalizzati e collaborazione sicura
Con Basebear puoi assegnare ruoli e permessi specifici agli utenti del tuo team. Questo significa che:
- Gli agenti possono vedere solo i propri immobili e appuntamenti.
- I responsabili possono accedere a tutto il database, modificare o gestire utenti.
- I collaboratori esterni possono avere accesso limitato solo ad alcune tabelle.
Questo è particolarmente utile per chi lavora in team numerosi o in collaborazione con agenzie partner, offrendo il giusto equilibrio tra apertura e sicurezza dei dati.
Esempi di utilizzo reale
Caso 1 – Agenzia Immobiliare Locale
Un'agenzia con 4 agenti e oltre 200 immobili ha digitalizzato tutto il proprio archivio Excel in Basebear. In meno di 2 ore, ha ottenuto un database strutturato, accessibile da remoto e condivisibile tra collaboratori. Il risultato? Una riduzione del 40% nel tempo dedicato alla ricerca di informazioni e un aumento del 25% nella velocità di gestione delle richieste clienti.
Caso 2 – Network di agenzie in franchising
Una rete di agenzie ha utilizzato Basebear per creare un database condiviso tra sedi diverse. Ogni filiale può visualizzare i propri dati e, all’occorrenza, accedere anche agli immobili delle altre sedi. Questo ha facilitato la collaborazione e aumentato le opportunità di matching tra domanda e offerta.
I vantaggi competitivi di un database ben gestito
Utilizzare Basebear per la gestione degli immobili offre vantaggi concreti:
- Maggiore organizzazione dei dati
- Migliore esperienza per i clienti, che ricevono risposte più rapide
- Riduzione degli errori grazie a dati centralizzati
- Più visibilità sulle performance degli agenti e dell’intero ufficio
- Accesso sicuro ai dati ovunque ci si trovi
Conclusione
Digitalizzare la gestione dei tuoi immobili non è più un'opzione: è una necessità. Con Basebear puoi farlo in modo semplice, veloce e flessibile, anche se non sei esperto di tecnologia. Inizia oggi e porta la tua agenzia immobiliare a un livello superiore.
→ Prova gratuitamente il modello "Database immobili" su basebear.com e scopri quanto può essere semplice avere tutto sotto controllo.