Stai cercando un modo per creare un'area online riservata dove poter condividere informazioni e documenti con i tuoi rappresentanti di commercio? La soluzione è BaseBear.
L'idea è quella di avere un sito web dover poter organizzare e gestire le informazioni da scambiare con altre persone, in questo caso parliamo di rappresentanti.
Basebear è un servizio online che ti permette di creare database online, cioè organizzare le informazioni e i documenti in strutture tabellare facili da usare e da consultare.
Le aziende spesso cercano il mezzo più comodo per centralizzare ed organizzare meglio il proprio lavoro. L'obiettivo è quello di avere in un unico punto le informazioni e condividerle facilmente con il proprio team di lavoro. Con BaseBear puoi fare tutto questo attraverso un'area online con accesso privato.
La prima cosa da fare è registrarti gratuitamente al sito basebear.com. Successivamente puoi iniziare a creare il tuo primo database, un nome azzeccato potrebbe essere quello della tua azienda.
Fatto questo puoi iniziare a creare le tabelle all'interno del database. Quasi sicuramente una prima tabella potrebbe essere "Vendite" all'interno della quale aggiungere le colonne necessarie per memorizzare le informazioni di una vendita, esempio: Nome del cliente, data della vendita, descrizione, allegato, ecc...
Un'altra tabella potrebbe essere quella dei prodotti, in questo modo ogni rappresentante ha a sua disposizione una banca dati pronta all'uso da mostrare ai clienti, con tanto di foto.
Per ogni tipo di informazioni che vuoi aggiungere ad una tabella, esiste un'apposita tipologia di colonna, per la data della vendita, ad esempio c'è il tipo data e ora, e così per tutte le altre colonne.
Condividere l'area riservata online
Dopo aver strutturato il tuo database secondo quelle che sono le tue necessità aziendali, puoi iniziare a condividerlo con i rappresentanti commerciali con i quali lavori.
Nella pagina Condivisione di un database troverai un'interfaccia facile da usare dove poter aggiungere gli utenti inserendo la loro email. Ogni utente riceverà un link e le credenziali di accesso.
Sotto ogni utente trovi un elenco a discesa che devi usare per impostare i permessi di accesso che gli utenti avranno quando accederanno al database. Come potrai vedere tra le opzioni, puoi anche scegliere i permessi personalizzati per definire un accesso più selettivo sulle tabelle.
Nei permessi pesonalizzati trovi dei check per mostrare all'utente solo i record che ha inserito. In questo tipo di database potrebbe essere una buona cosa usarlo sulla tabella Vendite. In questo modo ogni rappresentante vedrà solo i record che ha inserito.
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